¿Todo listo para diciembre? Cómo prepararte para el pago correcto de los aguinaldos

Tú, como dueño de empresa o responsable de su operación laboral y fiscal, sabes que diciembre no puede llegar con incertidumbres. El pago del aguinaldo es una de las obligaciones patronales más visibles y exigidas del año.

Más que cumplir por cumplir, lo inteligente es prepararte con anticipación: establecer calendario, asegurarte de los cálculos correctos, revisar trabajadores con menos de un año, prever recursos y evitar sanciones que pueden afectar tu operación.

Aquí te contamos qué revisar hoy, cómo calcular bien tu obligación y cómo un buen despacho contable te acompaña para que todo fluya en regla.

¿Por qué anticipar el pago del aguinaldo?

Aunque muchos empleadores lo ven como un trámite de fin de año, el pago del aguinaldo representa una parte clave de la confianza laboral y de la salud financiera de tu empresa. Prepararlo con antelación te permite:

• Evitar errores de cálculo o pagos incompletos que generan reclamos o conflictos laborales.

• Planear el flujo de caja para diciembre, evitando tensiones de corto plazo.

• Cumplir puntualmente y proteger la reputación de tu empresa frente a autoridades y colaboradores.

• Detectar trabajadores que no cumplieron un año de servicio y calcular su parte proporcional correctamente.

¿Quiénes tienen derecho al aguinaldo y en qué casos aplica la parte proporcional?

Según el Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, todo trabajador que preste servicios subordinados tiene derecho a un aguinaldo anual que debe pagarse antes del día 20 de diciembre, equivalente a por lo menos 15 días de salario.

Es importante señalar que si el empleado no cumplió un año de servicios al 20 de diciembre, corresponde una parte proporcional conforme al tiempo trabajado

Recuerda que el derecho aplica sin importar modalidad de contrato: base, confianza, obra, tiempo determinado, eventuales, siempre que exista la relación laboral prevista en la LFT.

¿Cómo calcular correctamente el aguinaldo?

Para asegurarte de que el monto es correcto, haz lo siguiente:

• Determina el salario diario del trabajador: si es salario mensual fijo, divide el salario neto entre 30 días para obtener el salario diario promedio.

• Multiplica ese salario diario por los días de aguinaldo que correspondan: al menos 15 días para quienes laboraron el año completo. Si laboraron menos, aplica la parte proporcional: (15 ÷ 365) × días trabajados × salario diario.

• Ejemplo: si un trabajador percibe $7,500 al mes: $7,500 ÷ 30 = $250 diarios. $250 × 15 = $3,750 pesos de aguinaldo mínimo.

• Asegúrate de que los cálculos consideren los salarios al momento del pago, y que se realicen en dinero (no en especie) y en pesos mexicanos.

Plazo máximo para el pago y consecuencias de no cumplir

La LFT establece que el pago debe realizarse antes del día 20 de diciembre de cada año.

Si no se cumple en tiempo o forma, la empresa puede enfrentarse a multas de 50 a 5,000 veces la UMA (Unidad de Medida y Actualización). Como referencia, en 2024 el rango estimado fue entre aprox. $5,428 y $542,850 pesos.

Además, si un trabajador no recibió el aguinaldo, tiene hasta un año para reclamarlo ante la PROFEDET.

Buenas prácticas para preparar tu empresa antes de diciembre

Ahora que sabes la importancia de prepárate con tiempo para los aguinaldos:

• Marca en tu calendario interno la fecha límite (20 de diciembre) y trabaja hacia atrás un cronograma: revisión salarial, nóminas, cálculos, recursos.

• Verifica que todos los trabajadores ingresados durante el año estén en nómina, con salario correcto y fechas de ingreso bien registradas.

• Establece un sistema de control para datos variables (comisiones, bonificaciones, cambios de salario) dado que afectan el cálculo del salario diario.

• Asegúrate de que el pago se realizará en dinero y de forma completa, evitando entregas en especie o pagos parciales que pueden generar sanción.

• Capacita al personal de nómina y administración para validar los cálculos y generar el soporte contable necesario (CFDI, recibos, registros).

• Consulta con tu despacho contable posibles deducciones, efectos al flujo de caja y planificación del pago para evitar tensiones de liquidez.

Cómo te puede ayudar un despacho contable

En Armando Vázquez y CÍA te apoyamos con::

• Diagnóstico de tus obligaciones de aguinaldo para 2025: número de trabajadores, salarios, histórico y cálculos.

• Herramientas de nómina y control digital para calcular salarios diarios, comisiones y variables.

• Asesoria para el pago de aguinaldo en tu flujo de caja, para que no afecte tu operación en diciembre.

• Preparación del soporte contable y fiscal para auditorías o revisiones laborales.

• Alertas anticipadas para asegurar que el pago se ejecute antes del 20 de diciembre sin imprevistos.

El pago del aguinaldo no es solo una formalidad: es una obligación legal que impacta tu operación, reputación y tranquilidad empresarial. Al anticiparte, calcular correctamente y apoyarte en expertos, transformas una obligación en una estrategia de cumplimiento y confianza.

Si quieres que tu empresa llegue a diciembre con todo en regla, te invitamos a contactar a Armando Vázquez y CÍA. Nuestro compromiso es que tu contabilidad, nómina y obligaciones laborales sean un respaldo para tu crecimiento.

Referencias

• LFT, Artículo 87, “Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual…” (Justia)

• PROFEDET, “El aguinaldo deberá pagarse antes del 20 de diciembre…” (Gobierno de México)

• Profedet, Preguntas Frecuentes Aguinaldo (2020) (Profedet)

• Infobae, “¿Cuál es la multa para la empresa que entregue tu dinero de forma tardía o incompleta?” (infobae)

• Indeed, “Cómo calcular el aguinaldo paso a paso” (Indeed México)